🤖 Pensé pour les associations Ou lé pa tousèl 🌺

Bob ne remplace personne.Il remplace le vide.

Des compagnons métier pour votre association — la compta, le secrétariat, l'animation, les RH — réunis dans un seul outil en ligne. Tout au même endroit, fini les tableurs éparpillés et les relances oubliées.

🇫🇷 Hébergé en France · RGPD 💾 Sauvegardes quotidiennes 🔒 Chaque asso cloisonnée 📱 Rien à installer 🤝 Déjà adopté par des assos réunionnaises

Recrutez votre équipe

Quatre compagnons métier. Vous choisissez qui embarque.

Chacun a un prénom, un métier et un prix à l'année. Aucun ne décide à votre place : il prend la corvée, vous gardez la main.

Léa, Bob Secrétaire — foulard ambre, lunettes et porte-bloc🗂️
Léa
Bob Secrétaire · 360 €/an HT

« Le PV, les convocations, les adhésions — je prépare, vous signez. »

  • Génère le PV de réunion signé par tous les signataires.
  • Prépare convocations, courriers à en-tête et l'échéancier.
  • Tient le fichier des adhérents et les reçus prêts à imprimer.

Un compagnon propose. C'est vous qui validez et qui signez.

Guy, Bob Compta — gilet, cravate et calculatrice🧮
Guy
Bob Compta · 660 €/an HT

« Je classe et je pointe chaque euro, par site et par action. »

  • Ventile une subvention CAF par site et par action, tout seul.
  • Prépare la caisse, le rapprochement bancaire et le plan comptable — vous validez.
  • Suit chaque subvention de la demande au versement, et prévient quand un solde fatigue.

Un compagnon propose. C'est vous qui validez et qui signez.

Ludo, Bob Animateur — casquette à l'envers, sifflet et ballon🎒
Ludo
Bob Animateur · 780 €/an HT

« Inscriptions, grille QF, vacances — l'intendance est prête. »

  • Ouvre les inscriptions périscolaire et ACM en ligne, places en temps réel.
  • Applique la grille au quotient familial et facture sans erreur.
  • Suit les fiches enfants, les plannings et les intervenants.

Un compagnon propose. C'est vous qui validez et qui signez.

Éva, Bob RH — cardigan, badge et classeur📒
Éva
Bob RH · 480 €/an HT

« Contrats, congés, ÉCLAT — chaque dossier salarié au propre. »

  • Garde les dossiers salariés et les contrats au propre.
  • Suit les congés, les horaires et le planning de l'équipe.
  • Prépare la masse salariale et suit la convention ÉCLAT.

Un compagnon propose. C'est vous qui validez et qui signez.

🏆 Tout Bob — toute l'équipe · 1 800 €/an HT au lieu de 2 280 € à la carte (−21 %)
L'équipe type de la plupart des petits clubs : Léa + Guy · 1 020 €/an. À l'année ou en 10 mensualités — sans engagement, vous partez quand vous voulez.

Un seul Bob, deux espaces

Bob travaille à deux endroits de votre asso.

La même équipe-robot, deux portes : une pour votre bureau, une pour vos familles. Bob enfile la casquette qui va avec l'endroit.

🧰 L'espace bureau
🔒 Réservé à votre équipe connectée
🗂️ Léa, le secrétariat🧮 Guy, la compta📒 Éva, les RH
  • 💶Côté Guy : ventile les subventions par site & action, prépare la caisse, sort le prévisionnel.
  • 🧾Côté Léa : PV signés, courriers à en-tête, fichier des adhérents, échéancier.
  • 📒Côté Éva : les dossiers salariés, les horaires, les congés — tout le QG de l'asso.
👪 L'espace familles
🌿 Ouvert à vos adhérents
🎒 Ludo, l'animation✏️ un peu Léa
  • 🎒Côté Ludo : inscriptions périscolaire & ACM en ligne, places en temps réel.
  • 🧮Le tarif au quotient familial, calculé et facturé tout seul.
  • 📂Le petit côté Léa : les familles déposent leurs pièces depuis le canapé.

Tout ce que Bob sait faire

Une asso, c'est mille choses. Bob les réunit.

Un seul outil en ligne, partagé avec votre bureau, qui remplace le tableur, le classeur et les post-it.

👥

Adhérents & cotisations

Fiches, adhésions, relances par email et reçus prêts à imprimer.

💶

Comptabilité analytique

Ventilation par site et par action, plan comptable, caisse, rapprochement bancaire et export pour le comptable.

🎯

Subventions

Suivi demandé → accordé → versé, échéances de dépôt et rappels automatiques.

🔮

Budget prévisionnel

Projection des recettes et dépenses, trésorerie estimée, alertes de soldes.

🎒

Périscolaire & activités

Grille tarifaire au quotient familial, fiches enfants, facturation auto et inscriptions en ligne avec places restantes.

📒

Équipe & RH

Masse salariale, horaires, contrats et protocoles d'accueil des nouveaux arrivants.

🧰

Secrétariat

Modèles de courriers à en-tête, réunions & décisions, échéancier et registre des événements indésirables.

🌐

Site public + espace adhérent

Une vitrine pour votre quartier et un espace où vos adhérents s'inscrivent et déposent leurs pièces.

💬

Vie du bureau

Messagerie interne, boîte à idées et aide intégrée — tout le monde reste au courant.

Pour qui

Fait pour ceux qui font vivre le territoire.

Les associations

Reprenez la main sur votre gestion

  • Centres sociaux, associations loi 1901, structures de quartier
  • Tout votre quotidien réuni, partagé avec votre bureau
  • Pensé avec de vrais trésoriers et présidents, pas par des informaticiens
  • Vous gagnez le temps que vous passiez à chercher l'info
Mairies & financeurs

Équipez toutes les assos de votre territoire

  • Un même outil pour l'ensemble des associations que vous soutenez
  • Des dossiers et des comptes plus clairs, plus rapides à instruire
  • De la visibilité sur le tissu associatif local
  • Un partenariat à votre image (votre logo sur l'outil)
La page dédiée aux collectivités →

Vos données restent à vous

Aucun piège, aucune prise en otage.

Bob, c'est un service auquel vous vous connectez — pas une cage. Vous gardez le contrôle de bout en bout.

📤

Vous partez quand vous voulez

Vos données s'exportent en un clic (compta, adhérents, tout). Elles vous appartiennent.

🌐

Votre nom de domaine est à vous

Votre adresse web et vos mails restent à votre nom, même si vous quittez Bob.

🇫🇷

Hébergé en France

Vos données sont en Europe, conformes au RGPD, sauvegardées chaque jour.

🔒

Chaque asso cloisonnée

Personne ne voit les données d'une autre association. Chacun chez soi.

Comment ça marche

Prêt en quelques minutes.

On vous ouvre l'accès

Votre espace est créé, vous recevez un identifiant. Rien à installer.

Vous mettez vos infos

Import de votre comptabilité, de vos adhérents — ou on vous aide à démarrer.

Votre bureau s'y connecte

Chacun son rôle et ses droits. Tout le monde travaille au même endroit.

La règle du jeu

Un compagnon propose. C'est vous qui validez et qui signez.

C'est verrouillé dans le produit, pas promis par un vendeur : pas une écriture, pas un euro ne bouge sans quelqu'un de votre bureau.

Ce que Bob fait

La corvée, à fond

  • Prépare la comptabilité : classe les pièces, pointe le compte, ventile par site et par action
  • Relance, convoque, met en page les PV et les courriers à en-tête
  • Calcule le quotient familial, facture et encaisse les inscriptions en ligne
  • Garde la mémoire de l'asso : échéances, dossiers, historique — rien ne se perd
Ce que Bob ne fait jamais

Décider à votre place

  • Il ne signe rien : pas un euro ne bouge sans validation de votre bureau
  • Il ne tient pas votre comptabilité à votre place : il la prépare, vous la validez
  • Il ne donne aucun conseil fiscal ni juridique
  • Il ne voit jamais les données d'une autre association — chacun chez soi

Envie de voir Bob en vrai ?

Une démo de 20 minutes suffit pour se rendre compte. On vous montre Bob sur votre cas réel.

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